Предрегистрация на тестирование

Система тестирования OpenTest включает механизм предрегистрации пользователей, который позволяет осуществить предварительную запись участников на предстоящее тестирование и сформировать каждому участнику индивидуальную ссылку на тест. Кроме того, с помощью предрегистрации пользователей можно ограничить количество попыток тестирования на 1 участника.

Функция позволяет избавить участника тестирования от ввода персональных данных (администратор аккаунта вносит все данные заранее). Участник получает ссылку и сразу приступает к тестированию. Время жизни ссылки может быть ограничено, и после истечения даты тест по ссылке будет недоступен.

Для управления предрегистрацией пользователей необходимо перейти на один из Premium-тарифов.

Ограничение попыток тестирования

Для ограничения попыток тестирования в настройках теста нужно обязательно задать требуемое количество попыток на тест.

Для этого необходимо перейти в Проекты, выбрать требуемый проект и в нем перейти на вкладку Тесты. Напротив нужного Вам теста нажать ссылку Изменить.

В окне редактирования теста нужно перейти на вкладку Авторизация, задать количество сеансов тестирования на 1 участника и сохранить результат.

Предрегистрация на тестирование

Функция предрегистрации пользователей на тестирование доступна в центрах тестирования. Для ее использования необходимо перейти в Центры и войти в нужный Вам центр.

Далее в самом низу открывшейся страницы выбираете ссылку Участники.

На появившейся странице можно добавить участников тестирования в соответствии с созданной Вами анкетой персональных данных. Индивидуальные ссылки на тесты будут сгенерированы автоматически.

Для добавления информации об участниках тестирования нажимаете ссылку Зарегистрировать новых участников.

Страница будет иметь следующий вид.

Страница регистрации участников тестирования содержит информацию об имеющихся тестах и полях анкет персональных данных, используемых в тестах. Поля анкет Вы можете использовать в качестве подсказок для добавления данных в аналогичном формате.

Настройка времени доступности теста

Для настройки времени доступности ссылки на тест Вы можете воспользоваться функцией Настройте доступ. Активируйте ее и выберите даты и время для указания точного интервала доступности теста. Только в эти временные рамки тесты будут доступны для тестируемых.

До начала тестирования участник не сможет начать тест, а по истечении времени доступности ссылка на тест будет заблокирована.

Добавление информации об участниках

Далее введите в каждой строке информацию о новых участниках тестирования в соответствии с анкетой персональных данных теста или скопируйте их данные их таблицы Excel. Каждое поле должно быть отделено разделителем. По умолчанию система тестирования использует разделитель «точка с запятой», но он может быть заменен на любой другой по Вашему усмотрению (пробел, запятая, процент, знак табуляции и другие символы).

Не забывайте отметить чекбокс напротив теста, на который Вы предрегистрируете участников тестирования. Вы можете отметить один или любое другое количество тестов для регистрации на них участников.

После того, как Вы заполните все необходимые поля, необходимо нажать кнопку Зарегистрировать и, если Вами не было допущено ошибок, на странице появятся данные об участниках предстоящего тестирования.

Экспорт участников тестирования

Далее данные участников тестирования можно экспортировать в формат CSV, нажав соответствующую кнопку.

Данные будут сохранены в файл формата CSV в кодировке UTF8. В связи с тем, что в Excel по умолчанию используется кодировка ANSI, возможны, проблемы при отображении данных в нем. Для просмотра файла рекомендуем использовать текстовый редактор Блокнот (Notepad).

Полученные данные будут выглядеть следующим образом.

Для каждой записи будет сформирована индивидуальная ссылка, которую можно будет разослать участникам тестирования для прохождения теста.

После получения письма со ссылкой участник тестирования сможет пройти по ней и сразу начать тест без заполнения персональных данных (они уже были добавлены ранее).

А после завершения теста статус участника будет изменен в системе тестирования.

И, если Вы установили 1 попытку на сеанс, тест уже не будет доступен по прежней ссылке.

Новая попытка тестирования

При необходимости, участнику тестирования можно дать еще одну попытку для прохождения тестирования. Для этого в списке участников необходимо выбрать нужного участника или участников и нажать кнопку Новая попытка.

Статус участника будет изменен на Зарегистрирован и по старой ссылке участник снова сможет пройти тест.

Теперь Вы можете использовать предрегистрацию пользователей для проведения защищенного тестирования знаний с контролем попыток.